Kopertownica - urządzenie biurowe do obsługi korespondencji masowej

Duża liczba korespondencji w firmie i konieczność oderwania pracowników od codziennych obowiązków na dłuższą metę mogą być destabilizujące. Z kolei zatrudnianie nowych osób generuje koszty. Patowa sytuacja? Niekoniecznie. Wystarczy kupić kopertownicę, by znacząco usprawnić proste prace biurowe.

Jak działa kopertownica?

Szybko i sprawnie. W tych dwóch słowach zawierają się najważniejsze argumenty, dla których powinna trafić do każdego biura i firmy. Obsługa masowej korespondencji nie jest łatwym zadaniem. Często wymaga pośpiechu i terminowości, co w szczególnie gorącym okresie może się wiązać z koniecznością zatrudnienia i przeszkolenia dodatkowych pracowników. Dla firmy to koszt, który można przekierować w inną stronę. Zakup kopertownicy to inwestycja, która nie tylko szybko się zwróci, ale też pozwoli na ograniczenie zatrudnienia i skierowanie pracowników do bardziej złożonych zadań niż wkładanie korespondencji do kopert i zaklejanie.

Co dokładnie robi kopertownica?

Zadanie kopertownicy jest bardzo proste. Ma ona złożyć dokument i włożyć do koperty. I trzeba przyznać, że radzi sobie z tym bez zarzutu, nawet jeśli zadanie polega na złożeniu kilku kartek i zakopertowaniu. Co więcej, automatyczny system kontroli zapobiega sklejaniu kartek, nie ma ryzyka, że do jednej koperty trafi korespondencja dla dwóch osób.

Ostatnim zadaniem kopertownicy jest zaklejenie koperty. Tak przygotowana korespondencja może trafić do adresarki, która nadrukuje adresy kontrahentów lub klientów, a także (opcjonalnie) firmowe logo, ornament lub kod kreskowy.

Kiedy warto kupić kopertownicę do biura?

Kopertownica jest urządzeniem do masowej obsługi korespondencji. Przyda się wszędzie tam, gdzie dziennie wysyła się jej co najmniej kilkaset sztuk, a więc w firmach handlowych, usługowych, produkcyjnych, urzędach, fundacjach itp.

Czy kopertownice wyprą całkowicie pracowników biurowych? Do pewnego stopnia na pewno ich zastąpią, ale nie sprawią, że roboty całkowicie przejmą panowanie nad biurem, choćby dlatego, że kopertownica wymaga manualnego załadowania papieru, ponadto ktoś wcześniej musi tę korespondencję przygotować.