Wymiana wodomierzy i urządzeń pomiarowych CO

Szanowni Państwo,
w związku z koniecznością dostosowania urządzeń pomiarowych do wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w związku z terminem 1 stycznia 2027 r., zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i montaż urządzeń pomiarowych wyposażonych w funkcję zdalnego odczytu w nieruchomościach obejmujących
- 235 lokali mieszkalnych i 3 użytkowych ZW,CW,CO poza warszawa,
-418 lokali w warszawie tylko liczniki wody,
-208 lokali w warszawie liczniki ZW, CW, CO.
Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji zadania obejmującego wymianę urządzeń służących do pomiaru zużycia zimnej wody (ZW), ciepłej wody użytkowej (CWU) oraz urządzeń służących do rozliczania kosztów centralnego ogrzewania (CO), zgodnie z rodzajem instalacji i rozwiązaniami technicznymi zastosowanymi w budynku.
Podstawę prawną stanowi w szczególności art. 16 ustawy z dnia 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 868, z późn. zm.).
1. Zakres przedmiotu zamówienia
Prosimy o przedstawienie oferty obejmującej:

1. Dostawę i montaż wodomierzy zimnej wody (ZW) z funkcją zdalnego odczytu.
2. Dostawę i montaż wodomierzy ciepłej wody użytkowej (CWU) z funkcją zdalnego odczytu.
3. Dostawę i montaż urządzeń służących do rozliczania kosztów centralnego ogrzewania (CO), tj. ciepłomierzy lub podzielników kosztów ogrzewania z funkcją zdalnego odczytu – odpowiednio do zastosowanej instalacji.
4. Demontaż dotychczasowych urządzeń oraz ich utylizację, jeżeli będzie wymagana.
5. Wykonanie niezbędnych prac montażowych, uruchomienie urządzeń oraz sprawdzenie ich prawidłowego działania.
6. Zapewnienie systemu umożliwiającego zdalny odczyt wskazań urządzeń, wraz z określeniem wymaganej infrastruktury technicznej.
7. Przekazanie dokumentacji powykonawczej, protokołów montażu oraz wykazu zamontowanych urządzeń z przypisaniem do poszczególnych lokali.
8. Zapewnienie dostępu do danych pomiarowych i możliwości ich wykorzystania na potrzeby rozliczeń indywidualnych.
9. Przeszkolenie przedstawiciela administracji w zakresie obsługi systemu, pobierania danych i generowania raportów.
2. Wymagania dotyczące urządzeń i systemu odczytu
Oferowane urządzenia powinny:

* posiadać funkcję zdalnego odczytu zgodną z obowiązującymi wymaganiami prawnymi;
* umożliwiać wiarygodny odczyt i identyfikację wskazań przypisanych do konkretnego lokalu;
* współpracować z oferowanym systemem odczytu i rozliczeń;
* posiadać wymagane prawem dopuszczenia, deklaracje zgodności oraz dokumentację techniczną;
* umożliwiać archiwizację i eksport danych w formacie pozwalającym na ich dalsze wykorzystanie przez administrację lub firmę rozliczeniową.
Prosimy również o wskazanie, czy system wymaga montażu dodatkowych urządzeń transmisyjnych, koncentratorów danych, bramek komunikacyjnych lub innych elementów infrastruktury.
3. Wymagany sposób przedstawienia oferty
Prosimy o podanie cen w następującym podziale:
Lp.
Zakres prac
Cena jednostkowa netto
Cena jednostkowa brutto
1.
Wodomierz ZW – dostawa i montaż
2.
Wodomierz CWU – dostawa i montaż
3.
Urządzenie pomiarowe CO – dostawa i montaż
4.
Demontaż i utylizacja dotychczasowych urządzeń, jeśli nie ujęto w cenie montażu
5.
System zdalnego odczytu – koszt uruchomienia
6.
Infrastruktura transmisyjna i dodatkowe wyposażenie
7.
Obsługa systemu i odczytów – koszt miesięczny lub roczny
8.
Inne koszty dodatkowe – z wyszczególnieniem
Prosimy o wskazanie łącznej szacunkowej wartości realizacji zamówienia dla 235 lokali, z uwzględnieniem liczby urządzeń przypadających na lokal. Jeżeli ostateczna liczba urządzeń będzie wymagała inwentaryzacji, prosimy o odrębne określenie jej kosztu.
4. Informacje dodatkowe wymagane od oferenta
Prosimy o przedstawienie następujących informacji:

1. Producent, model i podstawowe parametry techniczne oferowanych urządzeń.
2. Rodzaj zastosowanej technologii zdalnego odczytu oraz jej kompatybilność z innymi systemami.
3. Warunki gwarancji na urządzenia, montaż i system odczytowy.
4. Czas realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy.
5. Możliwość etapowania prac i organizacji montażu w lokalach.
6. Warunki zapewnienia dostępu do lokali oraz sposób postępowania w przypadku nieobecności mieszkańców.
7. Koszty późniejszej obsługi systemu, transmisji danych, licencji, abonamentu oraz ewentualnych aktualizacji.
8. Możliwość współpracy z dotychczasowym systemem rozliczeniowym, jeżeli jest to technicznie wykonalne.
9. Warunki serwisu, wymiany wadliwych urządzeń i usuwania awarii.
10. Potwierdzenie, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania przepisów obowiązujących w zakresie zdalnego odczytu urządzeń pomiarowych.
5. Termin realizacji
Z uwagi na termin wynikający z przepisów prawa, tj. 1 stycznia 2027 r., prosimy o wskazanie najwcześniejszego możliwego terminu rozpoczęcia prac oraz deklarowanego terminu zakończenia całości zadania.
Oczekujemy przedstawienia harmonogramu realizacji uwzględniającego inwentaryzację, dostawę urządzeń, montaż, uruchomienie systemu oraz przekazanie dokumentacji.
6. Termin i sposób składania ofert
Prosimy o przesłanie oferty w formie elektronicznej
Termin składania ofert: 26.10.26
Oferta powinna zawierać ceny netto i brutto, termin ważności oferty oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ewentualne opłaty abonamentowe i koszty eksploatacyjne.
Zastrzegamy sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień technicznych oraz negocjacji cenowych z wybranymi oferentami.
Dziękujemy za przygotowanie oferty i liczymy na przedstawienie konkurencyjnej propozycji obejmującej kompleksową realizację zadania.